Comment bien préparer son voyage en 14 étapes !

Il est de plus en plus courant de vouloir organiser son voyage soi-même sans avoir besoin de passer par une agence. Non seulement parce que cela peut être moins cher, mais en plus, parfois c’est relativement rapide à préparer. Pour être sûr de ne rien oublier, voici la liste des 14 étapes essentielles pour bien préparer son voyage. 

#1 Choisir votre destination

La première étape pour bien préparer son voyage est le choix de la destination. Loin d’être la plus facile, elle est déterminante dans tout le reste de l’organisation de votre voyage. Afin de bien choisir sa destination, plusieurs questions sont à vous poser :

• Vous souhaitez partir au soleil ? Profiter des montagnes ?
• Vous cherchez des activités culturelles ? Sportives ?
• Vous préférez rester en Europe ? Partir plus loin ?
• Vous aimez la foule ? Ou vous préférez le calme, loin des touristes ?
• Vous êtes prêts à faire combien d’heure de transports ?

La période de l’année

Selon la destination de votre choix, il faudra regarder la météo, les fêtes locales ainsi que le climat de la destination où vous souhaitez vous rendre. Selon les pays, partir au mois de mars n’est sans doute pas une bonne idée, voyager en basse saison n’est pas toujours une bonne idée !

La situation politique et sanitaire

Il est aussi important de bien regarder la conjoncture actuelle du pays dans lequel vous souhaitez vous rendre. C’est d’autant plus le cas avec les nouvelles normes concernant la crise sanitaire qui frappe le monde entier depuis 2 ans maintenant.

D’un point de vue politique, il est aussi essentiel de se renseigner sur les dernières décisions politiques prises ainsi que les potentielles manifestations dans le pays. N’hésitez pas à consulter le site diplomatie.gouv.fr du gouvernement français.

Le coût de la vie

Le coût de la vie est un paramètre important ! Entre un voyage dans un pays pas cher comme la Bolivie, le Ghana ou la Moldavie et un voyage au Japon ou aux USA, le budget ne sera pas le même. Après avoir acheté votre billet d’avion (ou de train), il vous faudra payer les logements, la nourriture, les transports et les excursions. Le coût de la vie sur place sera alors déterminant en fonction de vos moyens.

Les conditions d’entrée dans le pays

Enfin, si vous souhaitez partir en dehors de l’Europe, il convient de bien vérifier les conditions d’entrée. Les exigences ne sont pas les mêmes pour tous les pays.

Si partir hors zone Europe ne vous tente pas, voici quelques idées de destinations pour préparer votre voyage :

• Croatie : pour sa culture riche, ses architectures croisées et les îles de l’Adriatique,
• Allemagne : pour son patrimoine historique incroyable et son accessibilité,
• Finlande : pour les activités de plein air et son imaginaire riche,
• Grèce : pour faire le plein de mythologie grecque et de pita,
• Ecosse : pour faire le plein d’air pur et des paysages verdoyants,
• France : parce que préparer son voyage ne veut pas toujours dire hors de son pays.

En mode digital nomad

Si vous voyagez et travailler en même temps comme c’est souvent mon cas, certaines destinations ne seront pas simples. Certains aspects sont alors à prendre en considération.

Voici quelques articles à lire sur le sujet, sur des destinations ou sur la check list digital nomad.

#2 Préparer votre itinéraire

Bien organiser son voyage repose surtout sur la préparation de l’itinéraire. Selon vos critères, celui-ci peut s’avérer coriace. Si vous souhaitez rester au même endroit sans vous déplacer, vous pouvez passer directement à l’étape 3.

Pour ceux souhaitant faire un road trip ou tout simplement visiter plusieurs villes, l’itinéraire devient tout de suite plus complexe. Pour préparer votre voyage et votre itinéraire, voici ce que je vous recommande :

• Cherchez les lieux d’intérêts et activités incontournables des endroits où vous souhaitez aller. De nombreux articles seront disponibles sur Internet. Le blog regorge d’inspiration et d’idées de visites, par exemple avec l’article « Que faire en République dominicaine ?« .
• Optez pour le format papier avec le Guide du Routard ou Lonely Planet pour être d’avoir tout à portée de main, même sans réseau autour de vous.
• Choisir une application de voyage qui vous permet de marquer tous les lieux qui vous intéressent et les retrouver plus facilement. Je recommande notamment PolarSteps ou Google Maps.
• Un article complet pour organiser son road trip ici.

Lorsque vous avez la liste des choses que vous souhaitez faire ou voir, pensez à calculer le temps de trajet entre chaque étape et lieux à visiter. Organiser son voyage, c’est aussi vous permettre de ne pas courir partout et de savoir exactement combien de temps votre séjour va durer.

 

#3 Réserver votre billet (avion, train, bus)

Une fois que vous savez la destination, la durée de votre itinéraire ainsi que les dates de voyage, il ne reste plus qu’à réserver votre billet. Si votre destination est lointaine, il sera préférable d’opter pour un billet d’avion. Pour cela, je conseille fortement d’utiliser un comparateur de vol comme Ulysse. Je l’utilise depuis plusieurs années et il ne m’a jamais déçue. Je l’apprécie particulièrement pour sa possibilité de payer un billet d’avion en plusieurs fois. Ou alors par Paypal ou avec des chéques vacacances. 

Vous n’avez jamais pris l’avion et vous appréhendez ? Faîtes un stage contre la peur de l’avion !

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Cependant, si votre destination est en Europe, l’utilisation du bus ou de train sera tout de suite plus écologique et parfois plus facile d’accès. Pour cela, je recommande souvent Bookaway qui permet de réunir en un seul et même endroit tous ses billets ainsi que les meilleurs tarifs pour chaque destination.

Vous pouvez aussi choisir l’option du ferry !

Direct Ferries propose de nombreuses routes dans le monde.

 

 

#4 Réserver vos hébergements

Vous êtes plutôt road trip, nuit dans un van ou à la belle étoile ? Allez directement à l’étape 5. Sinon, organiser son voyage demande forcément de passer par la case réservation de votre hébergement. Une étape moins facile puisque cela demande de trouver un logement dans votre budget répondant à toutes vos exigences.

Selon la destination, vous pourrez retrouver des articles à ce sujet sur le blog, comme avec mon article « Où dormir à Saint Domingue ?« . Je vous partage toutes les adresses populaires et appréciées par les voyageurs.

Sinon, je vous conseille de directement vous diriger vers un site comme Booking.com. Il vous donne accès à une multitude de logements selon le type d’hébergement, la destination, vos préférences et vos dates de séjour. Petit point bonus pour l’annulation gratuite systématique pour la majorité des hôtels présents sur le site. Vous pouvez vous fier aux avis des utilisateurs qui sont fiables sur ce site. Vous avez une large gamme de logements : auberge de jeunesse, camping, hôtel bon marché, appartement, maison d’hôtes et même hôtels de luxe.

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Vous avez également d’autres options de logement en voyage :

• Airbnb
• Home exchange
• Couchsurfing
• Camping sauvage
• Des logements insolites : cabane sur l’eau, péniche, bulle dans les arbres avec Abracadaroom !

 

#5 Prévoir une assurance voyage

Même si une trousse de secours est l’accessoire indispensable pour bien préparer son voyage, on ne lésine pas sur l’assurance voyage. Selon les destinations, ce point est essentiel pour s’assurer d’être bien couvert en cas de maladies ou d’accidents de voyage. Non seulement ça rassure, mais ça vous permet aussi de faire des potentielles économies, une hospitalisation à l’étranger n’est pas le même prix qu’en France…

Même si votre séjour ne dure que quelques jours, prendre une assurance voyage n’est jamais de trop. Pour ce faire, je vous conseille d’opter pour une assurance que vous pouvez personnaliser et qui s’adapte à la fois à votre type séjour qu’à votre mobilité. Chapka Assurance a l’avantage de couvrir les mésaventures lors d’un voyage de quelques jours ou semaines, de vous accompagner si vous êtes plus de 10 personnes ou en quête de faire le tour du monde sur 1 an.

Autre option pas cher : Heymondo pour les moins de 40 ans. Ou Safety Wing pour les nomades digitaux.

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En fonction du type voyage, il y a une assurance appropriée.

#6 Vérifier votre passeport et les visas nécessaires

Selon la destination, il sera obligatoire de présenter un Visa et un passeport.

 

Vous avez une demande de visa à faire ? Vous souhaitez éviter de vous déplacer à Paris ? iVisa vous permet de faire vos visas en ligne !

Si vous devez faire une demande de visa, voici quelques conseils :

• Selon les destinations, vous pouvez acheter votre visa à l’aéroport à l’arrivée ou à l’ambassade du pays voisin. Vous paierez moins cher. Mais attention ce n’est pas possible partout, il faut bien se renseigner !
• Demandez un visa multi-entrées : il est sans doute plus cher, mais il pourra être utile à long terme pour voyager.
• Vérifiez toujours vos dates d’entrée lors de la demande du Visa ainsi que lorsque vous l’avez reçu. Il se peut que la personne se soit trompée lors de la création.

Si vous devez faire une demande de passeport :

• Faites la demande d’un passeport au moins un mois avant la date du voyage et sachez qu’un simple renouvellement peut être demandé 3 mois avant la date d’expiration de celui-ci.
• Photocopiez votre passeport et ranger une copie dans votre bagage et une autre que vous gardez avec vous. Cela peut vous être utile.
• Si vous voyagez beaucoup et que votre passeport est plein avant sa date limite de validité, vous pouvez recevoir un nouveau passeport gratuitement.
• Les nouveaux passeports sont biométriques et permettent de se rendre aux Etats Unis sont visa.

 

#7 Vérifier votre carnet de vaccinations

Renseignez-vous sur les vaccins obligatoires dans le pays que vous allez visiter. Vous pourriez être interdit d’entrer dans le pays sans un vaccin contre l’Hépathatite par exemple.

N’oubliez pas non plus de vous renseigner auprès de votre médecin traitant pour les éventuels vaccins à renouveler ou à faire avant votre voyage. Je vous conseille de toujours garder les ordonnances et autorisations de traitement pour éviter tout problème lors des contrôles douaniers.

Bien préparer son voyage c’est avant tout partir en toute sécurité et revenir en pleine forme !

 

#8 Louer une voiture ou un van

Que vous soyez plutôt van ou voiture, une fois sur place, il faudra bien vous trouver une manière efficace et rapide pour vous déplacer. Voici ce que je vous propose pour organiser son voyage comme il se doit.

Louer une voiture

Si vous souhaitez vadrouiller dans le pays et faire plusieurs destinations, il devient nécessaire de louer une voiture (sauf si vous partez avec la vôtre !). Pour ce point, je ne peux que vous recommander le site Rentalcars.com. C’est uniquement par lui que je passe lorsque je souhaite louer une voiture où que je sois. J’apprécie son côté intuitif et sa rapidité à me trouver le meilleur tarif des loueurs de voitures autour de chez moi.

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Il vous suffit d’indiquer vos dates de voyage, la ville d’arrivée ainsi que l’heure à laquelle vous souhaitez récupérer la voiture. D’ailleurs point bonus pour le choix du kilométrage illimité ou non ainsi que l’assurance protection complète en cas de pépin.

Autre option : Discover Cars.

Louer un van

Mais si vous êtes plutôt van et aventurier, j’aime recommander le loueur de vans Blacksheep. C’est le compagnon idéal pour partir en road trip en famille, entre amis ou en couple. Il saura à coup sûr vous trouver le van idéal selon vos préférences et dates de séjour. Petit point bonus : Blacksheep est présent dans toute l’Europe avec pas moins de 34 agences déjà bien installées.

Louer un van, c’est aussi une belle façon de pimenter son voyage et d’y donner un goût d’aventure. Si l’envie de barouder et d’explorer sans avoir les contraintes des logements vous tente, alors le van est fait pour vous.

Et voici un article top pour organiser son road trip !

 

#9 Réserver vos excursions et activités

Outre l’aspect pratique, l’aspect ludique doit aussi être de la partie pour bien préparer son voyage. Une fois que vous aurez la liste des visites à organiser, il convient de préparer les excursions et activités à faire. S’il est toujours amusant de se laisser porter et d’aller visiter au gré du vent, il est parfois nécessaire de réserver en avance.

Visites guidées et excursions organisées dans des destinations touristiques

Si vous êtes adeptes des programmes organisés, visites guidées et excursions préparées, cela ne fait aucun doute que Civitatis saura vous satisfaire. Je l’utilise régulièrement lorsque je voyage dans des pays touristiques et que j’ai peu de temps pour organiser mon programme. Petit point bonus pour les Free Tours organisés par Civitatis dans toutes les grandes villes du monde.

C’est une plateforme idéale pour préparer son voyage en amont et vous faciliter la vie le jour où vous êtes dans le pays.

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Expériences uniques, visites privées et insolites

Enfin, si vous voulez être surpris et tenter de nouvelles expériences, je ne peux que mentionner GetYourGuide.fr. Ici, il ne s’agit pas de simples excursions mais de véritables expériences. C’est un indispensable quand je suis en quête d’un programme original et d’activités insolites. Il vous suffit d’indiquer votre destination, les dates de séjour ainsi que vos centres d’intérêt et le tour est joué.

Si vous manquez d’inspiration, nous vous proposons une multitude d’articles avec des idées de visites et activités où vous y retrouverez directement les propositions de Getyourguide. Un gain de temps et d’énergie immédiat pour préparer votre voyage !

Chercher et trouver des activités là où vous allez

Enfin, si vous êtes fan d’activités outdoor en voyage, comme moi, je vous conseil le top avec Manawa. Un vaste choix d’activités partout dans le monde, de la plongée au surf, en passant par la randonnée et le parapente !

Chercher et trouver des activités outdoor:

 

#10 Acheter du matériel

Organiser son voyage signifie aussi d’adapter son sac de voyage à sa destination. Vérifiez bien qu’il ne vous manque rien en fonction de la nature de votre séjour.

• Randonnées et activités de plein air sont au rendez-vous ? Pensez vérifier votre matériel de randonnée, vos vêtements techniques, sac de couchage, sac à viande et lampe frontale.
• Aventures et camping à la belle étoile sont au programme ? Vérifiez l’état de votre matériel de camping ainsi que votre sac à dos. Nous vous proposons un article complet sur comment choisir son sac à dos.
• Selon la destination, emportez une moustiquaire, cela peut vous sauver les nuits et vous prémunir de nombreuses maladies.
• Pensez également à prendre une ceinture cache billet pour plus de sécurité selon votre destination.
• En quête de paysages exceptionnels pour des photos de qualité ? N’oubliez pas de compléter votre matériel de photographie avec une Gopro ou un objectif supplémentaire.
• N’oubliez pas les adaptateurs de prise électriques ainsi que vos chargeurs.

 

#11 Prévoir votre budget et moyens de paiement

Enfin et non des moindres, organiser son voyage c’est aussi faire en sorte que le budget n’en prenne pas un coup. Selon votre destination et les activités organisées, le budget de votre voyage peut rapidement s’envoler.

Le budget en voyage

Il est essentiel de prévoir votre budget avant votre départ et de prendre en compte tous les éventuels frais que vous pourriez avoir :

• Transports, Visa : prix de billets aller-retour, frais de visa, location de voiture, carburants, taxi etc.
• Assurances : sachez que si vous partez plus de 3 mois, vous avez l’obligation de souscrire à une assurance. Dans certains pays, comme les Etats Unis, la Nouvelle Zélande ou bien le Canada, souscrire à une assurance même pour 2 semaines est primordiale.
• Équipements : les frais éventuels pour acheter du matériel supplémentaire (sac à dos, blouson, chaussures de randonnées, appareil photo etc.)
• Hébergements : les frais liés à la réservation d’un logement pour une ou plusieurs nuits. Si le budget est serré, optez pour le Wwoofing ou le Couchsurfing. Cela vous fera économiser de l’argent tout en rencontrant de nouvelles personnes.
• Restauration : selon la destination où vous allez, les repas et boissons peuvent tripler de prix. Vérifiez aussi toujours que le petit-déjeuner est inclus dans vos réservations d’hébergement.
• Activités et Excursions : pensez à inclure une place pour un budget activités. Ce serait dommage de ne pas profiter au maximum de votre voyage.
• Shopping : si vous ne souhaitez pas revenir avec des souvenirs, cette catégorie peut être facilement sautée. Mais dans tous les cas, prévoyez tout de même un petit budget au cas où l’envie vous prend de ramener un petit quelque chose à votre entourage.
• Imprévus : prévoyez toujours un budget extra en cas de problème. Que ce soit de changer un billet d’avion, de payer une amende ou même des frais médicaux. Vous aurez l’esprit tranquille de savoir que s’il y a le moindre problème vous pouvez les couvrir.

De manière générale, je vous recommande de créer un compte voyage sur lequel vous pouvez y mettre au fur et à mesure votre budget. Il a l’avantage de vous apprendre à économiser pour un projet et d’en profiter pleinement une fois sur place, sans toucher à votre compte bancaire classique.

Vous partez pour un tour du monde ? La préparation du budget est encore plus importante. Voici deux articles à lire :

–Mon budget pour un tour du monde

–Préparer son tour du monde : le guide ! 

 

Les moyens de paiement en voyage

Pour avoir régulièrement voyagé, s’il y a bien une chose auquel il faut faire attention, c’est à sa méthode de paiement. Il se peut qu’une fois sur place, vous vous rendiez compte que les frais bancaires sont exorbitants. Cela peut monter entre 2% et 4% des montants quand vous payez ou retirez par carte. Une note salée qui peut rapidement venir gonfler votre budget.

Pour éviter cela, j’ai opté pour une néobanque qui pense avant tout pour ceux régulièrement en déplacement : la carte ULTIM de Boursorama. Celle-ci dispose de plusieurs avantages qui me permettent aujourd’hui de ne plus me soucier des frais bancaires lorsque je voyage.

• Carte bancaire gratuite,
• 80 € offerts pour une ouverture de compte,
• 0 € de frais de retrait à l’étranger,
• Jusqu’à 150 000 € de frais médicaux assurés,
• Découvert autorisé de 100€ (en cas d’imprévus, c’est toujours rassurant).

Mon deuxième conseil est de toujours voyager avec deux cartes bancaires différentes. En effet, il se peut que votre compte soit bloqué, que votre carte soit refusé dans un distributeur. Avoir une seconde carte bancaire peut vraiment vous sortir de l’embarras. Bien préparer son voyage, c’est anticiper ces petits problèmes qui peuvent parfois vite se transformer en grande galère !

Perso, j’aime beaucoup Revolut et notamment sa carte Revolut Premium. Avantage : livraisons partout dans le monde de votre CB en cas de soucis.

Enfin, prévenez toujours votre banque avant votre départ. Cela évitera quelle bloque votre carte bancaire pensant que c’est un piratage. Vous pouvez en profiter également pour augmenter votre plafond de retrait et de paiement pendant la durée de votre séjour.

Cliquez ici pour en savoir plus sur la Carte Ultim pour voyager

 

12# Aprendre ou réviser les langues étrangères

Pour un voyage réussi, rien de tel que de pouvoir communiquer avec les locaux. Certes il vous sera difficile d’apprendre une langue en quelques mois, mais il est tout à fait possible de réveiller quelques souvenirs de Lycée, comme l’espagnol appris en deuxième langue, ou tout simplement acquérir quelques bases qui vous permettront de vous exprimer pour commander à manger ou indiquer votre direction au taxi.

J’utilise MosaLingua, c’est une appli simple, pratique et efficace. Cela m’a permis d’avoir des bases en Portugais, Indonésien et même en chinois, et surtout maintenir mon niveau en Anglais et Espagnol (au début, maintenant ça va !).

Cliquez ici pour tester gratuitement MosaLingua

 

13# Communication en voyage, internet etc.

Sauf si vous souhaitez partir en mode déconnecté (ce qui est chouette), plusieurs aspects sont à prendre en compte sur ce sujet. Cela peut être un sujet très important si vous êtes un digital nomad.

A ce propos, il y a mon livre « Libre d’être digital nomad » aux Editions Diateino. 

Vous pouvez recevoir un extrait gratuit ici !

Deux choses importantes ici :

VPN en voyage

Dans certains pays comme la Chine, l’Iran, la Turquie, la Russie, Cuba, internet est limitée, censurée et certains sites non accessibles. De plus, dés que vous êtes à l’étranger, il est difficile de regarder vos émissions de télé préférés en replay, ou les JO comme ce fut le cas récemment.

Seul option : utiliser un VPN.

Et là, faisons simple, je vous conseil NordVPN.

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eSIM carte

Essentiel en voyage : utiliser soit une carte SIM locale ou mieux une carte eSIM qui vous permet d’utiliser en plus votre carte SIM habituel. De plus, vous pouvez l’installer en quelques clics avant votre départ ! 

Je vous conseil les plus connus sans doute : Holafly. 

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14# Si besoin, organiser son voyage avec une agence

Bien préparer son voyage demande du temps et de l’énergie. C’est pourquoi, si vous manquez de temps,  que vous êtes un senior, un nouveau voyageur ou que votre destination est dans un pays exotique, il est parfois plus judicieux de laisser une agence s’en occuper pour vous.

Dans cette situation, je recommande souvent l’agence Evaneos qui a pour objectif de faciliter le contact entre les voyageurs et les agences locales. J’apprécie le fait que tout est 100% sur mesure et adapté à vos exigences. L’idée est donc de pouvoir profiter d’un voyage unique et plus responsable en incluant des acteurs locaux dans votre expérience.

Vous avez désormais toutes les clés en main pour bien préparer votre voyage et ne rien oublier d’essentiel dans vos bagages. Si vous avez trouvé cette page utile, n’hésitez pas à la partager avec vos proches !

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