Le visa pour la Russie : ce qu’il faut savoir

Visa Russie : ce qu’il faut savoir pour éviter les galères ! La demande de visa pour la Russie n’est pas simple. Voici le point sur les démarches afin d’obtenir le visa. 

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Il y a quelques temps, une lectrice m’a écrit pour me raconter son voyage en Russie. Elle avait galéré pour la demande de visa russe. Je lui ai proposé d’écrire une article pratique pour les lecteurs du blog. En espérant que cela vous aidera pour préparer votre voyage en Russie !

Entre nous, si habituellement j’adore « préparer » un voyage, là pour le visa russe, je n’ai absolument pas savouré ce moment… C’est la même chose pour vous ? Alors peut-être que je peux vous éclairer un petit peu…

Quelle est la galère la plus marquante pour cette demande de visa pour la Russie ?

Le voucher bien sur !

Quand on fait une demande de visa pour la Russie pour une durée d’un mois sur le territoire, il ne faut pas croire qu’on va pouvoir rester tout ce temps sans rien justifier. Parce que oui, peu importe la durée de séjour, il faut une confirmation d’accueil sur le territoire ainsi qu’un voucher (une invitation) d’un tiers russe (hôtel ou une connaissance).

Si on connaît quelqu’un sur place, ça me paraît être l’aubaine, enfin qu’à moitié puisque pour que cette personne « t’invite », il faut qu’elle se présente aux autorités locales et qu’elle subisse la même attente qu’on subit nous ici pour…une demande de permis ou de carte grise par exemple (arghhhh).

A quoi servent ce voucher (lettre d’invitation) et cette confirmation d’accueil ?

Première chose : les deux sont obtenus en même temps, donc au moins, ça évite une démarche supplémentaire.

Le voucher et la confirmation servent à prouver que vous n’êtes pas un terroriste ! Bien sûr, ce n’est pas formellement formulé à l’ambassade mais c’est vraiment l’impression que ça donne. En fait en gros, ces documents servent à avoir une sorte de « garant » sur place, « quelqu’un » qui prend la responsabilité de votre venue sur le territoire. Angoissant n’est-ce pas ? Mais pas de panique, ce n’est que pour les formalités !

Ces documents sont-ils suffisants ?

Oui, seulement si vous restez moins de 13 jours sur le territoire (oui oui, même si votre visa est valable pour un mois !). Au-delà de 13 jours, il faut fournir un programme détaillé de votre séjour (et vous n’y échapperez pas !).

Et attention ! Ce programme n’est plus « toujours » suffisant, l’ambassade peut vous demander, au moment de traiter votre dossier, de justifier des paiements de chaque nuit passée en Russie… Quand vous prenez  le transsibérien par exemple, difficile à fournir….

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Où obtenir ces documents ?

Pour moi c’est simple, il y a deux situations :

• soit on a des moyens financiers et on s’en fout d’économiser une poignée d’euros ; là pas de problème (ou peu de problème) il suffit d’aller dans une agence, faire un chèque et ne pas trop se poser de questions.
• soit on est économe (pour ne pas dire pauvre parce que ce n’est pas forcément vrai) et là, on se retrouve — avec l’espoir de payer moins cher —  à écumer les forums, les blogs, les sites d’ambassade, pendant des heures, voire des jours. Parce qu’on ne comprend pas tout tout de suite tellement c’est irréel tout ce qu’on nous demande. (Oui 40 euros, c’est 40 euros pour les voyageurs à petits budgets ou qui n’aiment pas balancer l’argent par les fenêtres). Puis finalement, à la fin, on se retrouve à passer par une agence qui coûte le même prix. Conclusion : pour ne pas se prendre la tête et chercher à économiser, autant payer tout de suite.

Donc vous l’aurez compris, ces documents s’obtiennent auprès des agences de demande de visa en France.

Mais vous pouvez l’obtenir auprès d’un hôtel que vous avez réservé sur place, avec un coût supplémentaire bien sûr.

Attention ! Tous les hôtels ne sont pas en mesure de le faire, vérifiez avant ! Et faites attention ; comme l’on doit recevoir ces documents par fax (le numéro de fax de l’hôtel faisant foi de la validité du document), il arrive que l’hôtel en question ne parvienne pas à envoyer ce document (les galères de la technologie à distance).

De plus, il faut être certain(e) que les données inscrites dessus sont suffisantes (parce qu’il faut qu’il y figure les mêmes dates de la période où on sera sur le territoire (indiquées sur la demande de visa), donc attention qu’ils n’inscrivent pas que les nuits réservées chez eux).

Pour ceux qui font du couchsurfing, pensez à demander à vos hôtes qu’ils vous fassent une invitation, cela vous permettra de contourner cet obstacle de la réservation d’hôtel.

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Qui sont ces agences françaises ?

Pour moi ? Parfois, des escrocs !

Les agences françaises ont trouvé un filon pour se faire du blé ! Souvent, elles sont en contact avec une organisation (de type hôtel ou autre) en Russie, ce qui leur permet de posséder un document avec le tampon et la signature d’une agence russe.

On pourrait simplement se dire que c’est tant mieux pour nous mais, quand on voit qu’on reçoit tous le même document ou presque, ça nous laisse sceptique quant à son prix…

Prix du voucher et de la confirmation d’accueil (et du programme) : en général, de 45 à 60 euros ! (avec programme détaillé sinon c’est environ 30 euros).

Mais pas de panique ! Comme il reste un peu d’humanité dans ce pays, des petites « agences » ne profitent pas forcément de cette contrainte qui s’impose à nous pour se faire de l’argent, certaines proposent des vouchers à 25 euros (prix obtenu auprès des hôtels russes en général), peu importe la durée du séjour !! Et puis entre nous, ils sont bien plus sympas que dans les agences à fric ! Souvent prêts à vous aider dans cette belle galère !

Zoom sur un bon plan : l’agence Russie autrement vous propose des invitations gratuites si vous leur faites de la publicité, soit si vous avez un site ou un blog voyage, soit si vous êtes modérateur ou administrateur d’un forum et que vous mettez un post avec le lien de l’agence. Réduction de 5€ si vous commentez l’un des réseaux sociaux de l’agence.

Pourquoi il peut arriver que vous vous sentiez arnaqués ?

Que vous ayez payé votre voucher (et programme détaillé) 60€ ou 25€, vous aurez le même risque de vous voir refuser votre visa car l’ambassade peut demander des justificatifs de paiements des hôtels réservés. Que vous répondra l’agence ? Nous ne pouvons pas les fournir, nous fournissons uniquement les vouchers, c’est à vous d’avoir ces documents.

Une petite question vous vient spontanément à l’esprit : mais alors j’ai payé pour rien ?!! Et pour cette mauvaise aventure, je n’ai aucune solution, si ce n’est que de passer par une agence de voyage qui s’occupera de votre séjour (inconvénient : on ne passe pas tous par un « voyage organisé » !!) ou alors de posséder des justificatifs de paiement pour chaque nuit tout simplement. Peut-être que certains d’entre vous ont trouvé une solution, faites partager alors !

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Parlons tarifs pour une demande de visa !

Bien sûr, les tarifs annoncés sont seulement à titre indicatif, en cherchant vous trouverez de tout !

Visa Russe :

Le visa russe 1 mois/1entrée est de 35€ au consulat + 26€ de frais de gestion (pour un délai rapide, les tarifs grimpent à 70€ + les mêmes frais de gestion. Mais attention, c’est le cas seulement à Paris, Strasbourg et Marseille qui sont les seuls habilités à faire votre visa.

Si vous passez par exemple par le consulat ouvert à Lyon, ils se prennent des frais de gestion qui sont du même montant (voire plus) qu’une agence de visas. Donc autant passer par l’agence afin d’éviter l’attente au consulat…

Auprès des agences il est de 60€ en général.

Bon à savoir : vous pouvez également charger une personne de faire les démarches auprès du consulat, moyennant une autorisation écrite de votre part. Cela peut dépanner si vous avez de la famille ou des amis sur Paris, Marseille ou Strasbourg.

Le voucher :

• Entre 30 et 50€  pour moins de 15 jours (tenez vous bien, certaines agences ne le délivrent que pour 13 jours et augmentent le prix pour plus de jours !!).
• Entre 45 et 60€ pour plus de 13 jours donc avec programme détaillé !
• Le mieux : « Russie autrement » ou encore « AllerenRussie » proposent cela à partir de 25€, peu importe votre durée de séjour !! Vous allez me dire, étrange que certaines agences vous prennent plus si vous restez un peu plus longtemps, alors que le document est le même ! La preuve, les petites agences bien sympathiques gardent les même prix, c’est donc que c’est possible !

Russie autrement s’engage également à vous rembourser la différence si vous trouvez moins cher, et leurs tarifs sont effectivement en dessous de leurs concurrents.

Les frais d’agence :

Alors là vous verrez de tout. Le moins cher que j’ai trouvé c’est 31€50/visa (parce qu’on était 2) auprès de Lyonvisa.com. Bon après j’ai détesté l’accueil et l’ambiance pourrie qui plane dans cette agence !! Mais ça c’est personnel, donc je ne veux pas généraliser. Aller chez eux, c’est aussi stressant qu’aller voir un ambassadeur russe… ! Ils sont aussi rigides et nonchalants que dans les ambassades… .

Total au minimum (ce qui demande une sacrée recherche pour obtenir des bons prix) :

* environ 120€  (au mieux donc !), sans compter les frais d’envoi postaux, etc, etc.

Conseils :

-Ne vous fatiguez pas à tout comprendre et à chercher pendant des heures, passez par une agence de demande de visa (comparez les prix tout de même) et suivez leurs conseils même s’ils vous paraissent chers…. Sauf si vous êtes près d’une ambassade bien sûr.

Demande de visa russe :

https://allerenrussie.com/nous-contacter/ = la meilleure que j’ai trouvé. Le « personnel » est chaleureux, attentif, dévoué et rapide ! De plus, ils ont un très bon feeling avec certains ambassadeurs visiblement et ils font donc tout pour faire que vous obteniez votre visa (ce n’est pas du flanc, je ne suis pas naïve, j’en ai été témoin).

Bémol : ils sont chers au niveau des frais de gestion mais font tous les vouchers à 25 euros (avec programme détaillé aussi bien sûr) ! Par contre, ils ne font que les visas russes (quand on veut prendre le transsib et le transmongolien et aller jusqu’à Pékin, il reste donc le visa mongol et chinois)

-Faites votre demande de voucher dans une petite agence et votre visa dans une autre :

Demande de vouchers :

https://allerenrussie.com/nous-contacter/: celui dont je viens de parler : voucher à 25€ mais frais de gestion assez importants si vous faîtes les visas chez eux (50€/dossier)

http://www.russieautrement.com/commander/merci_pour_votre_message/ = ils sont géniaux ! Voucher à 20€. Ils vous renseignent chaleureusement et rapidement sur tout un tas de choses (billets transsib, logement, etc).

C’est vraiment un état d’esprit sain et serein. Par contre, ils ne font pas les visas mais vous conseillent une agence avec qui ils sont en partenariat et donc auprès de laquelle vous aurez des réductions si vous passez par « RussieAutrement » pour le voucher.

https://www.flickr.com/photos/elisaphi/3771225170/

Attention !

Les règles/formalités/exigences pour le visa russe changent souvent ! Ne vous contentez pas de lire les forums et les sites qui se disent spécialisés : il n’y a pas toujours de « mises à jour » de faites !

Voilà, je crois avoir fait le tour, c’est déjà pas mal non ? Pas facile n’est-ce pas ? Mais bon, le jeu en vaut la chandelle !! Quel beau voyage à l’horizon … !

Je tiens quand même à préciser que les informations que j’ai fournies proviennent de ma propre expérience, elles sont donc certainement incomplètes ou peuvent s’avérer fausses pour certains qui ont vécu les choses autrement.

Vos visas en ligne

Vous avez une demande de visa à faire dans l’urgence ? Vous souhaitez éviter de vous déplacer à Paris ? Faire votre demande de visa en ligne ici.

Libre à vous d’alimenter ce petit guide que j’aurais bien aimé trouver en un bloc, et non parsemé sur tout un tas de sites dépassés sur lesquels apparaissent de grosses contradictions.

N’oubliez pas ! Je n’ai parlé que du visa et ce pour une durée d’un mois (ou moins)! Il y a d’autres démarches/informations à connaître pour les visas « plus longues durées » mais aussi avant de se rendre sur le territoire russe (se faire enregistrer à notre arrivée, etc)

Bon voyage à tous ! Partagez vos expériences !

• Rappel pratique : pour faire une demande de visa russe, quel que soit le moyen, il vous faut : Un passeport valable encore 6 mois après la fin de votre séjour, avec 2 pages vierges
• Une photo couleur de moins de 6 mois, sans lunettes ni couvre-chef, , de 3,5 x 4,5 cm sur fond clair
• Une attestation d’assurance couvrant la durée de validité du visa et au minimum 30 000€ (voir les assurances sur votre CB ou prendre une assurance voyage)

Comme vous voyagez, l’affaire n’est pas simple…

D’autres conseils ? Un retour d’expérience pour le visa russe ? Merci de partager 🙂

A propos de l'auteur

Fabrice Dubesset

J’ai créé ce blog voyage en 2010 après 15 ans de voyages. Digital nomad depuis 2011, je vis une grande partie de l’année à l’étranger. Podcasteur, entrepreneur, coach, je suis notamment l'auteur du livre « Libre d’être digital nomad », Ed Diateino, dispo en librairies, FNAC etc.