Travel planner : qu’est-ce que c’est et quels avantages à faire appel à ses services ?

Vous vous demandez qu’est-ce qu’un travel planner ? Voici la présentation de l’activité de ces coachs voyage et les avantages à passer par eux pour organiser votre prochain trip. 

Qu’est-ce qu’un travel planner ?

Un travel planner est une personne qui vous accompagne dans l’organisation de vos voyages, vacances, week-ends, déplacements professionnels… Il apporte son expérience, ses connaissances, ses réflexes au service de votre projet et d’aucun autre.

Chaque voyage est unique. Ce métier parfois nommé Coach voyage, travel designer est plus répandu outre atlantique et s’attache à proposer un voyage personnalisé à ses clients. Tous les travel planner ont des parcours différents. Chez REVAOA nous avons une vie personnelle et familiale organisée autour des voyages depuis toujours, en plus de cela Pascale, sa fondatrice, a travaillé dans le domaine du tourisme pendant de nombreuses années.

Quels sont les avantages d’utiliser un travel planner ?

Gagner du temps et rester zen

Il va y avoir de multiples raisons de faire appel à un travel planner. Parfois nos clients sont débordés, parfois dépassés par un voyage difficile à organiser, parfois ils n’ont simplement aucun plaisir à préparer leurs voyages.

Un voyage doit rester un moment agréable, un travel planner propose à ses clients de ne plus avoir cette charge mentale, de profiter et de se laisser guider, de n’avoir plus qu’à choisir ce qui leur convient le mieux.

Un accompagnement personnalisé

Les Travel planner ont des offres qui vont être un peu différentes selon les agences, mais toutes vous proposent un accompagnement dans l’organisation de votre voyage.

Chez REVAOA, nous nous chargeons de vous trouver :

• Un transport (vol, train, camping-car…) qui soit à la fois le plus avantageux mais qui réponde aussi à vos contraintes personnelles.
• Un hébergement en fonction de vos critères (si on peut avoir quelques surprises, on ne se prive pas !)
• Un transfert si nécessaire
• Des suggestions d’activités
• Un carnet de voyage personnalisé dans lequel vous retrouvez toutes les informations utiles et propositions d’activités en fonction de vos centres d’intérêt
• Une carte interactive google maps dans laquelle vous retrouvez toutes vos adresses (activités, hébergements, restauration…) et qui vous permet de vous repérer et vous diriger facilement lors de votre séjour.

Faire des économies

Un Travel planner se charge de trouver les prestations au meilleur rapport qualité/prix pour votre séjour. Les tarifs sont transparents et les économies faites sur les hébergements, vols, astuces, et votre temps que vous pouvez consacrer à autre chose compense les frais que représente le Travel planner.

Oser de nouvelles expériences

Votre travel planner déniche des pépites, des activités, hébergements que vous n’auriez pas trouvés seul, il vous propose des expériences nouvelles et enrichit votre voyage de moments qui resteront des souvenirs.

Faire appel à un travel planner, comment ça se passe ?

La procédure d’accompagnement se fait en 6 étapes : 

• Echanges et discussions
• Proposition du forfait voyage
• Validation
• Paiement
• Résevration par vos soins
• Envoi des outils personnalisés

Le détail de ces 6 étapes est décrit dans l’infographie suivante.

Combien coûtent les services d’un travel planner ?

Un des avantages à faire appel à un travel planner c’est que celui-ci a également pour mission de faire en sorte que votre budget soit respecté. Il trouve avec votre accord des astuces, vous fait bénéficier de ses connaissances et bons plans.

Il vous accompagne dans l’organisation de votre voyage, vous propose plusieurs alternatives et vous réservez en direct les prestations. Il n’a pas d’intéressements sur la vente de tel ou tel hébergements, il n’y a pas de frais cachés, pas de commissions.

Lorsque l’on parle de voyage sur-mesure, (ce qui est le cœur de l’activité du travel planner) on a malheureusement peur de devoir y consacrer un budget conséquent. Le “sur-mesure” dans ce cas veut simplement dire que votre voyage vous ressemble, correspond à votre rythme, vos envies… Nous ne sommes pas tous fans d’endives, pourquoi devrions-nous tous en manger ? Pour les voyages c’est pareil, pourquoi nous faire croire que tout le monde adore les mêmes choses ?

Certains voudront se lever tôt pour partir observer la nature et la faune sauvage, pour d’autres c’est inenvisageable, et toutes ces envies se respectent et doivent être comblées, c’est ce que fait un travel planner !

Chez REVAOA nous avons à cœur de simplifier les choses au maximum. Nous avons un tarif unique de 29€ par jour de voyage (pour 4 personnes) que vous partiez aux Bahamas ou en Ardèche. Prenons par exemple une famille qui part 1 semaine à New-york : 7 fois le forfait journalier de recherche (29€) soit 203€ (50,75€ par personne) pour l’organisation de tout son séjour. Ils n’ont plus qu’à réserver, faire leur valise et profiter.

Comment devenir travel designer ?

Il n’y a pour le moment pas de formation dispensée dans les écoles de tourisme ou autre. Il est nécessaire de disposer de solides connaissances pour accompagner sérieusement les futurs voyageurs. Certains viennent du monde professionnel du tourisme, d’autres ont forgé leur expérience sur le terrain.

C’est un métier de service encore méconnu, comme pouvaient l’être les wedding planner il y a 20 ans. Ce qui est certain c’est que pour être travel planner il faut être prêt à enfiler plusieurs casquettes, être très curieux, ouvert aux autres et placer la relation humaine, la bienveillance et le respect au cœur de son métier.

Vous savez désormais tous sur le métier de travel planner ! 

A propos de l'auteur

Fabrice Dubesset

J’ai créé ce blog voyage en 2010 après 15 ans de voyages. Digital nomad depuis 2011, je vis une grande partie de l’année à l’étranger. Podcasteur, entrepreneur, coach, je suis notamment l'auteur du livre « Libre d’être digital nomad », Ed Diateino, dispo en librairies, FNAC etc.